Följande saker skall göras om VI begär matchändring och måste flytta matchen.
Observera att det lag som vill flytta matchen måste göra detta i IBIS, oavsett hemma eller borta lag.
Matchen är inte flyttad förrän det att den är flyttad i IBIS
Är det en hemmamatch
1. Kolla med kansliet om den tiden ni vill ha ist är ledig.
2. Kontakta bortalag och kolla så att de kan spela aktuell tid, annars måste ni leta fram en annan tid.
3. När ni är överens om ny match tid kontakta vårt kansli för att boka upp nya halltiden
4. Avbokning av gammal matchtid görs sedan av berörd lagledare. Se rutin för hallbokning här på ledarsidan.
Följande turordning kommer att ske för att genomföra en matchändring:
5. Logga in på iBIS. (Lathund/manual för detta finns i PDF om ni klickar här)
6. Leta fram aktuell match och tryck på matchnumret.
7 .Välj "flytta match"
8. Fyll i nya uppgifter för det nya matchtillfället och ange skäl till matchflytt
9. Tryck på "begär matchflytt"
10. Nu måste motståndarna godkänna matchändringen i iBIS
11. Sista steget i processen är att förbundet skall godkänna matchen i iBIS.
12. När förbundet godkänt matchändringen så kommer matchen att flyttas i IBIS (synligt) och ett mail skickas ut.
Är det en bortamatch
1. Kontakta bortalag så de får kolla upp när det finns halltider hos dem.
2. När ni överens om tiden logga in i iBIS. (Lathund/manual för detta finns i PDF om ni klickar här)
3. Gör sedan enligt punkt 6-11 ovan.
Är det ANDRA föreningen som vill göra matchflytt
1. Kom överens med andra föreningen när och var matchen skall spelas
2. När matchflytten kommit in i IBIS så måste man godkänna den
Sen matchändring, det vill säga inom 2 veckor innan matchen skulle ha spelats, måste godkännas av styrelsen då det medför en kostnad. I sådant fall kontaktar tränare/lagledare för laget föreningens ungdomsansvarige och seniorlagen sin respektive sportchef.
Kostnader i samband med matchändringar.
Matchändringar fram till och med 14:e oktober är utan kostnad om matchändringen görs
11 arbetsdagar eller tidigare än matchdag, annars gäller avgifterna nedan.
* Fastställs av distriktets Tävlingskommitté
Efter omlottning på röd / blå nivå som sker i december kan man kostnadsfritt göra
matchändringar fram till och med 14 januari.
Från 15:e oktober / 15:e januari:
Matchändringar 11 arbetsdagar eller tidigare 200 kr
10 arbetsdagar eller senare för junior-/senior-/veteranmatch 1 000 kr
1 arbetsdagar eller senare för junior-/senior-/veteranmatch 2 000 kr
10 arbetsdagar eller senare för barn-/ungdomsmatch 500 kr
1 arbetsdagar eller senare för barn-/ungdomsmatch 1 500 kr
Mer info finns att hitta här lokala tävlingsföreskrifterna som ni hittar här